写作邀请函

写作邀请函

如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在当今社会生活中，我们每个人都可能要用到邀请函，想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧，以下是小编收集整理的写作邀请函，希望对大家有所帮助。

我们这学期开设了《经济应用文书写作》这门课程，本以为会很枯燥、乏味，也很难学。但是，主讲这门课程的郑云翔老师。他授课方式灵活、不拘束于形式，给同学们足够的空间边，边学边练，有趣让我们开始了新的学习。这不，老师为了活跃课堂气氛，增进同学们之间的交流，在星期二（5月21日下午），我们企管班举行了一次制作邀请函的大赛，虽然是一次小小比赛，但让我们大概知道了邀请函是怎样制作的，由哪些部分构成的。我也是其中一员，觉得能提升我手工制作能力之外，我还清楚地记得邀请函的格式，制作内容，所需填写的时间、地点，日期等等。这让我们充分认识到学以致用，这是非常不错的一次课堂游戏。同学们心中乐滋滋的，听着老师是如何安排的。

在课堂上，郑老师带来了一大箱东西，在我们纷纷讨论诧异之时，老师亮出了我们这次课堂作业的主题----邀请函，郑老师先给我们讲解了邀请函的内容模式，让我们知道邀请函由哪些部分组成，把知识传授给我们之后就让我们制作邀请函，同学们各思其想，都在纷纷的谈论着。同时进行了分组。后来老师发给我们一些制作邀请函的材料，同学们争先恐后地拿完所需材料后，都回到各自位置冥思苦想，希望能制作出一份又快又好的邀请函来。

老师的安排如下：本次活动我们分小组完成，每个小组按学号分5个人，并选一名组长，共同制作毕业五年后的邀请函，邀请函要邀请的人员有：全班同学、班主任、辅导员、郑老师、科任老师等等。小组成员分工合作，然后完成后每个小组派2个人拿到台上展示。最后，老师安排班长和学习委员为每个小组评分。最后，评选到前三名的小组老师将颁发精美礼品一份。我们还没有等老师说完，就已经迫不及待地在下面讨论着我们的制作和方法了。

一、亲身体验，增加友谊

由于最近的各种考试压的同学们都喘不过气来了，紧张的气氛充满了整个教室。这节课让同学们脸上都挂上了笑脸，放松了心情。

活动开始了，我们每个小组都拿到了老师准备的彩色笔、卡纸、便利贴和双面胶。我们在下面七嘴八舌的讨论着，各小组做的邀请函不同。大家互相诉说着自己的想法和创意，小组长正在发号着这位同学干什么、那位同学干什么，安排的仅仅有条。让本很安静的教室瞬间成为了菜市场，可是我很体会这个充满笑声的课堂，带给我无限的想象，使我也充满信心的完成本小组的邀请函的制中……

我们开始制作了，我们制作的邀请函是给全班同学的。因为是给同学的邀请函，所以，我们小组的主题是：青春的回忆。我们开始分工了：郑佳珊同学负责封面的绘画和回执的制作，邹嘉明同学负责花边的绘画和上颜色。我则在指导着他们要布置整体的工作和正文的写作。我们的封面右边画了一个带红领巾、张开胸怀微笑的小巨人，是想说明：回忆过去，展现未来。左边则是一个太阳，是代表我们曾经的朝阳广场，同时，太阳代表美好的明天。右下边我们画上了蒲公英，蒲公英是想让大家回忆起我们揭阳学院的大门，代表着我们的学校。其次，翻开邀请函第一页，我们用不同的颜色写上了；那些年的回忆，你还记得吗？不同的颜色的设计是：一方面是希望同学们的的未来都是五彩斑斓的，另一方面是让大家都感觉到虽然过去五年了，可是就仿佛在明天似的。接下来是我们正文的叙述和回执的制作。回执的制作我们在回执的背面画上了一个温馨的小房子，其意义是：家---给人一种亲切、温馨感。或许五年后，很多人都结婚了，看到自己的家，会想起当初在大学时候的大家庭。

时间一分一秒的过去，大家都很认真。在这其中，郑老师也在忙活着。瞧，正在同学们思考制作时，老师充当了摄像师，拿着相机跟正式的摄影师似的不亦乐乎给地我们拍照呢，为我们班同学们创作时的样子留下美好回忆，突然有一学生大喊“老师，偷拍”全班哄堂大笑，课堂气氛其乐融融。我们小组也被老师拍照了，不过我真希望此时此刻能把时间就定格在那一刻，让我们的美好笑脸停留，还好老师帮我们纪录下来了。

二、展示我们的设计

一转眼，时间就过去了，到了作品评定时期了。还有六分钟、五、四、三、二、一。随着老师的一声时间到，所有的小组都停下了手中的画笔。激动的时刻到了，每个小组派2个人上台展示本小组的作品。第一组上台展示同学是：企管111班的刘燕萍和她的队员，一句“海内存知己，天涯若比邻。”诉说着她们的想法，设计简单、大方的邀请函给人留下了朋友之间的友谊是永恒的。同时，她们小组设计的会议回执更是精美、小巧。

第二组上台展示的是我们小组的成员，开篇以“企管是一家人”讲解着我们这样设计的含义，赢得了一片掌声。

第三组上台展示的是企管113班的阮铭彬同学那个小组，他们简单的概括了他们的邀请函。

第四组上台展示的是企管114班的陈佳曼那个组，她们别出心裁的把邀请函的封面制作的一点都不比外面卖的邀请函差。“邀”用红色的桃心设计，意在说明：真心诚意的去邀请被她们邀请的人。

第五组上台的是企管113班的黄晓敏那组，封面用微笑和花朵设计，邀请函的“邀”她们也用桃心完美的设计，其说明：不管白天、黑夜都要用心去生活。翻开邀请函，里面用了一个大的倒“福”，希望大家都幸福。

第六组同学是企管112班的陈欣兰那个小组，她们的设计很用心，也很不一样，是用她们的巧手去制作的。

第七组上台的是企管113班的黄玉桦那个小组，很大方的封面：那些年一起走过的时光，这些年我们相聚的目光。刹那间，给我想起了我们刚刚踏入这个大门的时候，转眼间已经过去快两年了我们也即将面临着实习。所以，对于未来的日子我们要用我们自己的双手开创属于自己的一片蓝天。时间过的真快，下课铃声响起来了。大家都还没有回过神来，欣赏着各种各样的邀请函，从中也在学习着该怎样才能不断地完善自己的作品。

三、深有体会

同学们纷纷上台介绍各自作品，有的制作简洁，有的制作精小，各式作品让我们“大开眼界”，同学们的制作能力还是挺强的，由于时间关系，我们的评选活动的礼品也将在下次上课进行颁奖，我们都期待着。后来郑老师上传了这次制作邀请函的照片，我们都大加赞赏，说很不错，学到了知识的同时还学到了邀请函的制作了。这次游戏激发了学生创作热情，在这个比赛中愉快地生活、提升能力。

从这次活动中也使我学习到更多的知识，除了课堂上的知识外，还让我体会到我们从设计到制作到完成作品这一过程的快乐感和同学讨论时的幸福感。同时，也拉近了老师和我们之间的距离。老师让我们自己实践的方法，改变了那种枯燥的课题学习方式，亲手动手学习，极大的调动了我们学习的积极性。郑老师的这堂课给我们带了一笔巨大的财富，对我们步入社会，严格要求自己等等，有很大的帮助。因此，通过这门课的学习 ……此处隐藏6608个字……办方为了郑重邀请其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情;反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。请看例文。

网聚财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

尊敬的××先生/女士：

过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于XX年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办XX年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

阿里巴巴

4、结构

标题

由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

称谓

邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。

正文

邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“XX年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

第一段开头语——“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语——“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”，既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

落款

落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

5、注意问题

①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。

②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。

③应写明举办活动的具体日期(几月几日，星期几)。

④写明举办活动的地点。

例如：

沛县中学1965级高一(1)班同学“再相会”联谊活动邀请函

xxx同学：

你好!

每提及你的名字，你仿佛就站在我们眼前，仿佛又回到火热的学校生活，思念之情油然而生。想来你也和我们一样，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的学校生活、深厚的同学情谊却还是那么清晰。我们的眼前常常浮现出教室门前那棵葱绿的核桃树，浮现出假山旁那几杆婆娑的青竹，浮现出教堂那带有神秘色彩的西式建筑;耳畔常常回响起徐李云校长那渊博、机敏、幽默的语言，回响起张德沛老师那简洁、明晰的讲演，回响起刘洪铃师傅摇动的清脆铃声的悠远;脑海里更记得高考辉煌的1965年，记得我们高一(1)班演出的引人注目的《红梅赞》，记得我们清晨书声琅琅、志存高远。

四十五年啦，不论浪迹于天涯、还是踟蹰于海角，不论在从军路上、还是在三尺讲台，不论享受着成功的辉煌、还是咀嚼着失意的苦涩，那深深的同学情啊，始终像一坛陈年老酒，日久弥浓的醇香，深深地陶醉着我们。多少回神游母校，多少次梦醒相会。聚吧，日已过午，不聚更待何时?每一颗心都热切地期盼着。

四十五年啦，我们这一群鬓染微霜、年过花甲之人又要相聚了，那赤子之情犹如激流般地涌动。撂下厨房的汤勺，丢下手中的菜篮，扶下膝头的爱孙，不顾汽车的颠簸，不怕航轮的惊涛，不惧飞机的气旋，奔跑着，跳跃着，唱着，笑着，紧紧相拥，有多少深情要叙，有多少挚语要说!

四十五年啦，来吧!相聚的激情、相聚的欢乐、相聚的回忆，将是尚满天际的红霞、重阳佳节的黄菊，描绘出我们人生中一道亮丽的风景线。给我们鼓舞，给我们热情，给我们感悟，给我们温馨。来吧!你的到来将给联谊增辉，你的缺席将使每一个人怅然。来吧!每一个同学都张开着热情的双臂，期待着、期待着你的到来!

6、办理流程

一、邀请单位的申请报告(申请报告内容包括：被邀请人的姓名、背景资料、来访目的，来华期间主要活动计划，计划行程日期等)。

二、邀请函原件(英文)，要求邀请单位负责人签字后加盖单位公章。

三、邀请单位出具的担保函，要求法人代表签字并加盖单位公章，担保函中注明"被邀请人在华期间如有任何违法行为有我公司负责"。

四、邀请单位的营业执照复印件(加盖单位公章)。

五、被邀请人的护照复印件(可用传真复印件)

尊敬的XX先生/女士：

您好，感谢您一直以来对 XX公司(的关心和支持，在此，总经理(董事长)携公司前台员工为您送上最真挚的问候和最衷心的祝福!

我公司将于XXXX年XX月XX日(星期—、农历—月—日)举行开业庆典，诚挚邀请您的莅临。

　　时间：

　　地点：

　　联系人：

　　联系电话：

　　手机：

具体到达时间、出席人数，请予以确认并回复，以便我方安排具体招待事宜。后附回执表一份。

六十甲子谱新章，宴请嘉宾坐上方。

亲朋好友聚一堂，诚邀您来捧个场。

兹定于20xx年 月 日。农历 年 月 日(星期 )中午(晚上)在 宾馆 宴会厅举办六十岁生日宴会，特邀请您和家人光临为感!

邀请人：

年 月 日